Les imprimantes sont des appareils qu’on retrouve dans presque tous les bureaux. Si vous lancez donc votre entreprise, cet équipement est un must dans vos différents espaces de travail. Au moment de faire votre choix, vous pourrez remarquer qu’il existe une grande variété d’imprimantes sur le marché. Pour choisir l’appareil idéal, vous devez considérer un certain nombre de critères. Nous vous les présentons à travers ce petit guide d’achat.
La technologie utilisée par l’appareil
Le premier élément à prendre en compte au moment de faire votre choix, c’est la technologie d’impression de l’appareil. Il existe deux principales technologies, le jet d’acre et le laser, et leur mode d’impression diffère.
Les imprimantes à jet d’encre projettent quelques gouttes d’encre liquide sur le papier. Les modèles laser quant à eux utilisent de l’encre en poudre pour imprimer les photos ou les caractères. Quelle que soit la technologie pour laquelle vous optez, vous pourrez retrouver vos Cartouches d'encre et toner pour votre imprimante sur un site de vente spécialisé.
Au vu des différences de fonctionnement, ces deux grands types d’imprimantes répondent à des besoins spécifiques. Puisque l’imprimante laser utilise de l’ancre en poudre qui sèche très vite, il est plus recommandé pour imprimer rapidement du texte et des graphiques. Il peut être aussi utilisé pour une utilisation intense. Cela dit, si vous avez des photographies à imprimer, le jet d’encre qui projette des gouttelettes d’encre liquide est plus indiqué. Ce dernier offre une qualité d’image irréprochable et incomparable, à condition d’utiliser le bon papier.
Lorsqu’on se penche sur le coût de l’impression d’une page, le laser offre un avantage par rapport au laser. Aussi, sa maintenance est plus facile. Pour votre bureau, le laser est donc plus recommandé, sauf si vous imprimiez régulièrement des photographies ou si vous utilisez l’équipement occasionnellement.
Les fonctionnalités principales de l’appareil
Lorsque vous faites le choix de la technologie d’impression de votre appareil, vous devez ensuite vous pencher sur ses fonctionnalités principales. Là aussi, tout dépend de l’utilisation que vous voulez en faire.
Si vous n’imprimez que du texte, l’imprimante laser monochrome à une seule fonction vous suffira. Si vous avez cependant besoin de couleur, vous devez opter pour les modèles à couleur. Sur le marché, vous pourrez aussi retrouver des modèles multifonctions, de type 2 en 1, 3 en 1, voire 4 en 1. En plus de l’impression, ils peuvent donc scanner, photocopier, voire faxer.
La capacité de l’équipement à imprimer automatiquement en recto-verso est aussi à prendre en compte. Les modèles qui en sont capables vous permettent d’économiser du papier et du temps lors de l’impression de vos données.
Plus loin, vous devez aussi vous intéresser à l’interface et à la connectivité de l’appareil. Choisissez un appareil facile d’utilisation, avec les types de commandes (bouton ou tactile) de votre choix. Avant de finaliser votre achat, vérifiez aussi que l’équipement dispose de différentes options de connectivité. Il peut s’agir entre autres du câble USB, du Wi-Fi, du Bluetooth et des connexions Ethernet.
Les caractéristiques techniques de l’appareil
Les caractéristiques techniques de l’imprimante doivent aussi guider vos choix. Il est important de s’y attarder puisqu’elles peuvent déterminer à la fois votre expérience d’utilisation de l’appareil et la qualité de vos impressions. Les principales caractéristiques sont les suivantes :
La vitesse d’impression
L’idéal est de choisir un appareil avec une bonne vitesse d’impression, car le temps est précieux en milieu professionnel. Cette valeur est exprimée en nombre de pages imprimées par minute. Optez pour les modèles qui vous permettent d’imprimer un minimum de 15 pages à la minute. Avec cette dernière, vous pourrez imprimer des documents de centaines de pages en un temps record.
La résolution
Avec la vitesse, cette caractéristique technique est l’une des plus décisives pour des achats d’imprimante à usage professionnel. Vérifiez que l’appareil que vous achetez affiche une bonne résolution puisque cela détermine la qualité d’impression. Il est recommandé d’opter pour un appareil qui dispose d’une résolution minimum de 5500 ppp.
Le format d’impression
Ici, le choix est purement relié à vos envies d’impression. Cette caractéristique est importante en ce sens qu’elle détermine la diversité des supports que vous pouvez imprimer. Si vous n’imprimez que des documents standards (lettres, rapports ou feuilles de calcul) une imprimante de format papier courant A4 sera adéquate. Cependant, si vous avez des besoins spécifiques, vous devrez opter pour une imprimante qui prend en charge les différents formats (A3, tabloïde ou enveloppe).
La capacité d’entrée
Il est aussi essentiel de prendre en compte la capacité du bac d’alimentation de votre équipement. Plus vous avez besoin d’imprimer, plus votre appareil doit avoir une capacité d’entrée de feuilles importante. Cela tombe sous le sens. De cette façon, vous n’aurez plus besoin de recharger fréquemment votre bac d’alimentation en papier.
La marque de l’appareil
Pour finir, vous pourrez aussi faire de la marque de votre imprimante un critère de choix. En fait, il existe de nombreuses marques sur le marché. On peut citer entre autres :
- Epson
- Ricoh
- Brother
- Lexmark
- HP
- Canon
- etc.
Si vous avez par exemple exclusivement des appareils de marque HP dans votre entreprise, vous pourrez être tenté d’opter pour une imprimante de la même marque. Cela vous permettra d’harmoniser votre parc informatique et de bénéficier d’une intégration plus fluide avec vos autres équipements. Cela dit, vous pourrez très bien associer les autres marques. Il suffit de vous assurer que l’appareil que vous choisissez remplit le maximum de vos critères d’achat.
